Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Campo	Información
Responsable	OMNIGAEA, S.L.
CIF	B62797253
Domicilio social	Avda. del Turó, 9, Ático, 08390 Montgat, Barcelona
Datos registrales	Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, tomo 34317, folio 205, hoja B-242816, inscripción 4a
Web	www.gaeapeople.com
Correo de contacto	[email protected]
Teléfono	935 325 328 / 634 067 236

2. Qué datos personales se tratan

La web puede tratar las siguientes categorías de datos, según la relación que tengas con OMNIGAEA, S.L.:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y empresa si los facilitas.
• Datos profesionales: cargo, área, sector, organización o contexto de la consulta cuando los incluyas en un formulario o comunicación.
• Datos de contratación y facturación: datos necesarios para presupuestos, contratación, facturas, pagos y cumplimiento de obligaciones contables o fiscales.
• Datos de comunicaciones: mensajes enviados por formularios, correo electrónico, agenda de reuniones, solicitudes de información o respuestas a comunicaciones.
• Datos de navegación: dirección IP, identificadores técnicos, dispositivo, navegador, páginas visitadas y datos derivados de cookies o tecnologías similares, según la configuración aceptada.
• Datos facilitados de forma voluntaria: cualquier información que incluyas libremente en el campo de mensaje o durante una relación profesional

2.1 Categorías especiales de datos

OMNIGAEA, S.L. no solicita a través de esta web categorías especiales de datos personales, como datos de salud, ideología, religión, afiliación sindical, datos biométricos, orientación sexual u otros datos especialmente protegidos.

Si una consulta o encargo requiriera tratar información sensible, se valorará previamente la necesidad, la base jurídica aplicable y las garantías específicas antes de incorporarla al servicio.

3. De dónde proceden los datos

• Datos que facilitas directamente al completar formularios, escribir por correo, solicitar una reunión, contratar un servicio o suscribirte a contenidos.
• Datos generados durante la navegación por la web, en especial los derivados del funcionamiento técnico del sitio y de las cookies aceptadas.
• Datos necesarios para la relación profesional cuando existe contratación, presupuesto, factura o comunicación comercial previa.

4. Para qué se tratan los datos y con qué base jurídica

Los datos se tratan solo cuando existe una finalidad concreta y una base jurídica aplicable.

Finalidad	Base jurídica	Datos principales
Responder consultas recibidas por formulario, correo o teléfono.	Interés legítimo y aplicación de medidas precontractuales cuando la consulta se refiere a servicios.	Nombre, contacto, mensaje, empresa y contexto de la consulta.
Gestionar solicitudes de información, sesiones, workshops, ciclos estratégicos o propuestas profesionales.	Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de contrato.	Datos identificativos, profesionales, de contacto y comunicaciones.
Gestionar la relación contractual, administrativa, contable y fiscal.	Ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones legales.	Datos identificativos, facturación, pagos, comunicaciones y documentación asociada.
Enviar newsletter, contenidos, novedades o comunicaciones comerciales solicitadas.	Consentimiento. En clientes o contactos previos, puede existir interés legítimo para comunicaciones sobre servicios similares, siempre con opción de baja.	Nombre, correo electrónico, preferencias y trazabilidad básica de envío.
Facilitar descargables o materiales solicitados desde la web.	Consentimiento o aplicación de medidas precontractuales, según el caso.	Nombre, correo electrónico y registro de solicitud.
Mantener la seguridad técnica de la web, prevenir abusos, detectar errores y proteger sistemas.	Interés legítimo en la seguridad del sitio y de los servicios.	IP, logs técnicos, navegador, dispositivo y eventos de seguridad.
Medir audiencia y comportamiento agregado de navegación.	Consentimiento cuando se usen cookies analíticas no exceptuadas. La información completa figura en la Política de cookies.	Datos de navegación, identificadores de cookies y métricas agregadas.

5. Newsletter y comunicaciones comerciales

Si te suscribes a la newsletter o solicitas recibir contenidos, OMNIGAEA, S.L. tratará tu correo electrónico para enviarte comunicaciones relacionadas con GaeaPeople, IA con criterio, estrategia digital, contenidos publicados, recursos propios y servicios profesionales vinculados al proyecto.

Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a [email protected]. La retirada del consentimiento no afecta a los tratamientos realizados antes de la baja.

No se enviarán comunicaciones comerciales de terceros salvo que se informe de forma específica y exista una base jurídica válida. La web no venderá bases de datos a terceros.

6. Cookies, analítica y datos de navegación

La web puede usar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, si las aceptas, cookies analíticas o de terceros. Las cookies no necesarias no deben instalarse sin consentimiento previo.

Puedes consultar la información completa, modificar tu consentimiento o retirar permisos en la Política de cookies y en el panel de configuración habilitado en la web.

7. Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial

OMNIGAEA, S.L. puede usar herramientas digitales de gestión, correo, agenda, videoconferencia, alojamiento, analítica, edición documental o soporte profesional para prestar sus servicios y gestionar la web.

No se tomarán decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares sobre los usuarios de la web. Tampoco se elaborarán perfiles individuales con ese tipo de efectos a partir de la navegación.

Si en un proyecto profesional fuese necesario tratar datos personales mediante herramientas de inteligencia artificial, ese tratamiento se analizará antes de iniciarse y se regulará en el contrato, propuesta, encargo de tratamiento o documento aplicable. No deben introducirse datos personales, confidenciales o sensibles de clientes en herramientas de IA generativa sin base jurídica, necesidad real y garantías adecuadas.

8. A quién pueden comunicarse los datos

OMNIGAEA, S.L. no vende ni cede datos personales a terceros para que los usen con fines propios sin una base jurídica que lo permita.

Podrán acceder a datos personales determinados proveedores que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de la web y para la actividad profesional. Estos proveedores actúan, cuando corresponde, como encargados del tratamiento y deben ofrecer garantías adecuadas de confidencialidad, seguridad y cumplimiento normativo.

Entre ellos pueden figurar:

• Proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico, seguridad y soporte de la web.
• Proveedores de correo electrónico, formularios, CRM, agenda de reuniones y gestión administrativa.
• Proveedores de newsletter o email marketing, cuando el usuario se haya suscrito o exista otra base jurídica aplicable.
• Herramientas de analítica web, siempre vinculadas al consentimiento del usuario cuando sea exigible.
• Servicios de videoconferencia, almacenamiento documental o gestión de proyectos, cuando sean necesarios para atender una consulta, preparar una propuesta o desarrollar una relación profesional.
• Asesoría fiscal, contable o jurídica, entidades bancarias y administraciones públicas, cuando exista obligación legal o sea necesario para la gestión de la relación contractual.

Entre los proveedores que pueden intervenir en la prestación de estos servicios se encuentran, según la configuración vigente de la web y de la actividad profesional, Raiola Networks, IONOS, Google, Mailchimp, Holded y las entidades o asesorías necesarias para la gestión administrativa, fiscal, contable o bancaria.

La relación concreta de proveedores puede variar por razones técnicas, organizativas o de mejora del servicio. En todo caso, OMNIGAEA, S.L. exigirá que los proveedores que accedan a datos personales ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.

9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o prestar servicios desde terceros países. Cuando esto ocurra, OMNIGAEA, S.L. verificará que exista una garantía válida conforme al RGPD, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo legal aplicable.

10. Durante cuánto tiempo se conservan los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, después, durante los plazos legales exigibles o mientras puedan derivarse responsabilidades.

Tratamiento	Plazo orientativo
Consultas y formularios de contacto	Durante la gestión de la consulta y, como referencia, hasta 12 meses si no deriva en relación profesional, salvo que exista obligación o interés legítimo para conservarla más tiempo.
Clientes, propuestas, contratos y facturación	Durante la relación profesional y los plazos legales mercantiles, fiscales, contables y de responsabilidad aplicables.
Newsletter y comunicaciones	Hasta que retires el consentimiento, solicites la baja o se deje de enviar la comunicación.
Descargables solicitados	Durante el tiempo necesario para facilitar el recurso y gestionar la relación asociada, salvo baja o supresión cuando proceda.
Logs técnicos y seguridad	Durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad, depurar incidencias y atender posibles responsabilidades.
Cookies	Según lo indicado en la Política de cookies y en el panel de configuración.

11. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los siguientes derechos cuando procedan:

• Acceso: saber si OMNIGAEA, S.L. trata tus datos y obtener información sobre ese tratamiento.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando proceda legalmente.
• Oposición: oponerte a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
• Limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en ciertos casos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado cuando sea aplicable.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para newsletter, cookies no necesarias u otros tratamientos basados en consentimiento.
• No ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles con efectos jurídicos o similares.

Para ejercer estos derechos, puedes escribir a [email protected] indicando el derecho que quieres ejercer. Si es necesario confirmar tu identidad, se solicitará información adicional razonable.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

12. Seguridad y confidencialidad

OMNIGAEA, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación no permitida.

Las personas y proveedores que puedan acceder a datos personales en el marco de la prestación de servicios deberán respetar obligaciones de confidencialidad y seguridad.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Si se produce una brecha de seguridad que pueda afectar de forma relevante a tus derechos o libertades, se actuará conforme a la normativa aplicable y se realizarán las comunicaciones necesarias a la autoridad de control o a las personas afectadas cuando proceda.

13. Menores de edad

La web no está dirigida a menores de edad ni pretende recoger datos de menores. Si una persona menor de 14 años facilita datos personales a través de la web, debe contar con autorización de sus representantes legales. Si OMNIGAEA, S.L. detecta que ha recogido datos de un menor sin la autorización necesaria, los eliminará cuando proceda.

14. Exactitud de los datos

La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y están actualizados. Si cambian, puede comunicarlo a [email protected] para mantener la información correcta.

15. Enlaces a terceros

La web puede incluir enlaces a páginas externas, recursos, herramientas, publicaciones o contenidos de terceros. OMNIGAEA, S.L. no controla las políticas de privacidad de esos sitios. Antes de facilitar datos personales en una web externa, conviene revisar su propia política de privacidad y cookies.

16. Cambios en esta política

OMNIGAEA, S.L. puede actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos, técnicos o de funcionamiento de la web. La versión vigente será la publicada en www.gaeapeople.com, con indicación de la fecha de última actualización.

17. Información relacionada

Puedes consultar también el Aviso legal y la Política de cookies para completar la información sobre titularidad de la web, condiciones de uso y tecnologías de seguimiento.