El 25 de Mayo de 2018 entrará en vigor la nueva regulación Europea de protección de datos, llamada GDPR (General Data Protection Regulation). Con su llegada pretende regularizar las obligaciones sobre privacidad y seguridad del tratamiento de la información personal en las empresas de la Unión Europa.

La GDPR tiene la misión de disminuir los riesgos de las empresas para garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales. Esta nueva legislación obliga a las empresas a implementar nuevos procedimientos en la recopilación y almacenamiento de información personal o profesional identificable, incluyendo datos como información bancaria, direcciones de e-mails, direcciones IP, redes sociales, entre otros.

Novedades que aportan la GDPR

Las organizaciones ya están empezando a prepararse, implantando una nueva organización y gestión de datos que cumplan los siguientes puntos:

  • Deber de información previo a todas aquellas personas que se le recojan los datos. Las empresas tienen la obligación de informar a todos los usuarios sobre el procedimiento de la recogida de información y sobre el cumplimiento de la normativa.
  • Limitación de uso de la información personal o profesional obtenida, de manera que únicamente se podrá utilizar para los fines recogidos. En el caso de ampliar su uso es necesario el consentimiento del usuario.
  • La información personal o datos deben ser precisos, incluyendo únicamente los datos necesarios para relacionarse con el objetivo por el que fueron recogidos.
  • Los usuarios tienen derecho a la modificación de datos para su corrección, además del derecho al olvido y a la portabilidad de datos si lo desea.
  • Integridad y confidencialidad de datos. Las empresas han de garantizar el nivel adecuado de protección, incluyendo pérdidas o tratamiento sin autorización.

 “La implementación de soluciones de gestión de información empresarial permite conocer dónde se encuentra la información, controlar los datos e identificar de forma rápida la información requerida. De esta forma, las compañías pueden reducir los riesgos, garantizar el cumplimiento y aumentar la eficiencia y productividad del negocio”, señala Jorge Martínez (Director Regional de OpenText)

La GPDR pretende concienciar a los usuarios de Internet sobre la importancia de compartir sus datos personales a empresas

Esta nueva ley afecta directamente a los responsables de recopilación de datos de las empresas europeas, incluyendo aquellas que radiquen su negocio fuera de Europa. Además, pretende concienciar a los usuarios de Internet sobre la importancia de compartir sus datos personales a empresas.

La gran mayoría de las empresas están trabajando a toda prisa para llegar a cumplir la GDPR en cuanto antes, ya que el incumplimiento de esta ley a partir de Mayo supone enfrentarse a sanciones que pueden alcanzar hasta los 10 millones de euros.

Recursos sobre la GDPR

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